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11 Trucos Para Dominar Microsoft Excel

11 trucos para dominar Microsoft Excel

Hay dos tipos de usuarios de Microsoft Excel en el mundo: Los que hacen pequeñas tablas básicas y los que sorprenden con gráficos sofisticados, análisis de datos y uso de fórmulas aparentemente mágicas. ¿De cuál de los dos eres? Anthony Domanico ha creado esta lista con 11 trucos para dominar Excel (http://bit.ly/PPg3QI)

  1. 1.       BUSCARV

Es la herramienta básica que todos los usuarios de Excel deben conocer. Te ayuda a agrupar los datos que se encuentran dispersos en diferentes hojas y libros de trabajo y llevar esas hojas a una ubicación central para crear informes y resúmenes. Esto facilita encontrar información en tablas de gran tamaño. Para usarla: ve al menú fórmula, entra en la celda que contiene el número de referencia e introduce el rango de la celda en la hoja de cálculo de la que necesitas extraer los datos. vlookup-formula-100250775-orig (1)

  1. 2.       Creación de gráficos

Para crear un gráfico, introduce datos en tu plantilla, a continuación, seleccione Insertar> Gráfico> Tipo de gráfico. Excel 2013 incluye incluso una sección Gráficos Recomendados con diseños basados ​​en el tipo de datos que está trabajando. Una vez creada la versión genérica de la tabla, puedes personalizarlo en el menú de herramienta de gráficos.

  1. 3.       Fórmulas

IF y IFERROR son las dos formas más utilizadas para hacer uso de fórmulas en Excel. La fórmula IF le permite utilizar fórmulas que calculan de una manera ciertos datos. Y de otra manera otros. . Por ejemplo, se puede identificar a los estudiantes que obtuvieron 80 puntos o más en una celda llamada aprobados si la puntuación es superior a 80 y en otra celda llamada suspensos si es inferior.

TABLAS DINÁMICAS MAYO

  1. 4.       Tablas dinámicas

Son esencialmente tablas de resumen que te permiten contar, hacer un promedio, sumar, y realizar otros cálculos de acuerdo con los puntos de referencia que introduces. Excel 2013 agrega tablas dinámicas recomendadas, lo que hace aún más fácil crear una tabla que muestra los datos que necesitas.

Para crear una tabla dinámica manualmente, pincha en Insertar> tabla dinámica y selecciona el rango de datos. La parte superior de la barra aparece con todos sus campos disponibles, y la mitad inferior, es el área que se utiliza para generar la tabla. Tambien puedes crear subtablas de resumen de datos pivot-table-2-100250782-orig

  1. 5.       Gráficos dinámicos

Un gráfico dinámico te permite fijarte rápidamente y de manera fácil en los conjuntos de datos complejos. Excel 2013 agrega gráficos dinámicos recomendados, que se puede encontrar bajo el icono Gráficos recomendados en el área Gráficos de la pestaña Insertar. pivot-chart-100250807-orig

  1. 6.       Flash de relleno

Es la mejor característica nueva en Excel 2013, resuelve uno de los problemas más frustrantes de Excel: crea piezas de información necesarias de celdas encadenadas.  Esta herramienta agrega datos automáticamente con el formato que desees sin necesidad de utilizar fórmulas y sin tener que añadir de manera manuela. Sólo tienes que escribir un nombre en el campo justo al lado del que estás trabajando, haz clic en Inicio> Rellenar> flash de relleno flash-fill-1-100250789-orig

  1. 7.       Análisis rápido

Esta nueva herramienta sirve para crear gráficos basados ​​en un conjunto de datos simples. Una vez que tengas los datos seleccionados, aparece un icono en la esquina inferior derecha que, al hacer clic, se abre el menú Análisis rápido. Este menú ofrece unas herramientas que, al pasar el ratón sobre cada una, genera una vista previa en vivo. quick-analysis-100250780-orig

  1. 8.       Vista inteligente

Esta herramienta consiste en la exploración y visualización de datos en grandes cantidades a partir de archivos de datos externos. Insertar> Informes en Excel 2013.power-view-100250781-orig

  1. 9.       Formato

Para la mayoría de las tablas, existe un amplio abanico de formatos de Excel que te permiten identificar fácilmente los datos de interés. Puedes encontrar esta herramienta en la pestaña de Inicio en la barra de tareas. Selecciona el rango de celdas a las que deseas dar formato y haz clic en el menú desplegable. conditional-formatting-3-100250794-orig

  1. 10.   Cambio de columnas a filas (y viceversa)

Para conseguir traspasar una columna a una fila o viceversa, basta con copiar la fila o columna que deseas incorporar, pulsando con el botón derecho del ratón en la celda de destino y a continuación en pegar. Aparecerá una casilla de verificación en la parte inferior, aceptas y Excel hará el resto.transpose-2-100250778-orig

  1. 11.   Trucos de teclado

Estos trucos son la mejor manera de “navegar” por las celdas o introducir fórmulas más rápido:

–          Control-abajo / Flecha arriba = Se desplaza a la celda superior o inferior de la columna actual

–          Control-Flecha izquierda / derecha = Se desplaza a la celda más a la izquierda o la derecha en la fila actual

–          Control-Shift-abajo / flecha arriba = Selecciona todas las celdas por encima o por debajo de la celda actual

–          Shift-F11 = Crea una nueva hoja de cálculo en blanco dentro de su libro

–          F2 = abre la celda para su edición en la barra de fórmulas

–          Control-Inicio = Se desplaza a la celda A1

–          Control-Fin = Permite desplazarse hasta la última celda que contiene datos

–          Alt = Autosuma las celdas por encima de la celda actual

Excel es sin duda uno de los mejores programas que se han hecho, y se ha mantenido su patrón para casi todos los negocios en todo el mundo. Tanto si eres un novato como si eres un usuario avanzado siempre hay algo nuevo que aprender.

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