Aprende a Relacionar Tablas con Excel Power Pivot

Os ofrecemos una buena guía para que os animéis a dar los primeros pasos con Excel Power Pivot, gracias a la web Just Tips. Si ya conocéis Excel, esta herramienta os permitirá ahorrar tiempo.

Excel PowerPivot es una herramienta para la gestión y visualización de datos complejos dentro de Excel. Dispone de elementos de un sistema de base de datos como Access, pero también ofrece características de Excel como Pivot Table. PowerPivot es gratis con Office 2013, pero puede que tengas que activarlo. En cualquier caso, hay instrucciones sobre cómo hacerlo en este enlace. Una vez que hayas habilitado Power Pivot, debería aparecer la pestaña «Power Pivot». Hay una gran cantidad de herramientas disponibles, pero nos centraremos en relacionar dos tablas juntas.

En este ejemplo, una tabla muestra las personas con sus géneros y títulos. La otra tabla es la lista de millas, ventas y tazas de café. Las dos tablas deben tener alguna columna en común con el fin de crear la relación. En este caso, se ha añadido un campo con el número de los encuestados.

Añade el modelo de datos

Vamos paso a paso. El primero es agregar cada tabla para el modelo de datos. Para ello, coloca el cursor en una de las tablas, y haz clic en «Agregar a modelo de datos» bajo la pestaña «PowerPivot». El sistema te impulsa a dar formato a los datos en una tabla. Una vez que lo haces, se abre una ventana de PowerPivot separada para esa tabla.

Cierra la ventana nueva y repite el proceso para la segunda tabla, añádela al modelo de datos también. Luego, en la ventana de PowerPivot que se te abrió, elige vista de diagrama para configurar las relaciones.

Crea las relaciones

Ahora cliquea justo en el título de una de las cajas y elege «Crear Relación». Entonces selecciona la columna que se puso en común y haz clic en crear. El modelo de datos muestra esta relación con una línea entre las dos tablas.

El uso de tablas relacionadas

Después de crear las relaciones, cliquea en la flecha desplegable en la opción de tabla dinámica para crear un gráfico dinámico. Debido a que existe una relación entre las tablas, puedo dibujar los datos de ambas tablas.

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