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Excel: una herramienta de gran ahorro de tiempo

Si utilizas Excel para la presentación de informes sobre los resultados de cada mes, lo más probable es que tengas que ajustar los gráficos con los nuevos datos. ¿No sería todo mucho más sencillo si pudiéramos hacerlo rápidamente de manera automática?

Te enseñamos a crear tablas dinámicas para conseguirlo.

  • Crea una tabla dinámica

1. Introduce los datos en filas y columnas, tal y como lo has hecho siempre. Este ejemplo muestra las ventas de una empresa por estado y por mes.

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2. Haga clic en la palabra «Estado» y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastra hasta que haya seleccionado toda la tabla.

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3. En la pestaña Insertar, haz clic en Tabla.

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4. Tu nueva tabla ahora tiene un formato especial. Explora las herramientas para diseñar tus tablas aunque no es una cosa imprescindible para la configuración de datos.

Imprimir

5. Con la tabla aún seleccionada, haz clic en el gráfico elegido de la pestaña Insertar.

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6. Este es un ejemplo de gráfico de columnas que muestra los resultados agrupados por estados.

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7. Este es el mismo gráfico con las filas y columnas cambiadas. Es un proceso ordinario a si que lo más seguro es que ya lo supieras hacer.

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  • Añadir una fila

1. Su tabla de datos está rodeado por un borde fino con un soporte en ángulo recto en la esquina inferior derecha.

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2. Arrastra el soporte a la derecha (para agregar un mes) o hacia abajo (para agregar un estado), y el gráfico se ajusta automáticamente para incluir los nuevos datos.

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3. Introduce los nuevos datos, y comprueba cómo aparecen las columnas en la tabla.

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