Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Microsoft Excel 2013 es una herramienta tan cotidiana para la mayoría de las personas en su puesto de trabajo que no nos damos cuenta de la cantidad de facilidades que tiene si aprendemos unas sencillas estrategias.

Tras crear una tabla dinámica, verás la Lista de campos, donde puede cambiar su diseño agregando y organizando estos campos. Esta lista aparece al hacer clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. Si haces clic dentro de la propia tabla y aun así no ves la lista de campos, sigue estos pasos:

1. Haz clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las Herramientas de tabla dinámica en la pestaña de opciones.

2. Haz clic en Analizar > Lista de campos.

La lista de campos tiene una sección de campos donde seleccionar los campos que quieras mostrar en la tabla dinámica y una sección de áreas donde puedes organizar estos campos como quieras.

SUGERENCIA : Si quieres cambiar la forma en que se muestran las secciones en la lista de campos, haz clic en el botón Herramientas

y después selecciona el diseño que desees.

Agregar y reorganizar campos en la lista de campos

Usa la sección de campos de la Lista de campos para agregar campos a la tabla dinámica:

• Activa la casilla al lado de un nombre de campo para colocar el campo en un área predeterminada de la sección de áreas de Lista de campos

Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Filas, los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Columnas. Usa la sección de las áreas de la lista de campos para reorganizar los campos de la forma que quieras arrastrándolos entre las cuatro áreas.

Los campos que coloques en las diferentes áreas se muestran en la tabla dinámica de la siguiente manera:

• Los campos del área Filtros se muestran como filtros de informe de máximo nivel por encima de la tabla dinámica, como este:

• Los campos del área Columnas se muestran como Etiquetas de columna en la parte superior de la tabla dinámica, como este:

En función de la jerarquía de los campos, las columnas se pueden anidar dentro de columnas que estén en una posición más alta.

• Los campos del área Filas se muestran como Etiquetas de fila en la parte izquierda de la tabla dinámica, como este:

En función de la jerarquía de los campos, las filas al igual que las columnas, se pueden anidar dentro de filas que estén en una posición más alta.

• Los campos del área Valores se muestran como valores numéricos resumidos en la tabla dinámica, como este:

Si tienes más de un campo en un área, puedes cambiar el orden arrastrándolos a la posición correcta. Para eliminar un campo de la tabla dinámica, arrastra el campo fuera de la sección de áreas.