Reuniones que Potencian y Hacen Crecer al Equipo – Habilidades

Reuniones que Potencian y Hacen Crecer al Equipo – Habilidades para Team Leaders

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OBJETIVOS:

• • Optimizar el valor de las reuniones: Enfatizar su importancia como oportunidades para el crecimiento personal y grupal, promoviendo la colaboración y el liderazgo compartido.
  • Asegurar la eficacia y eficiencia de las reuniones: Garantizar que se logren los objetivos planteados utilizando los recursos de manera óptima.
  • Priorizar la preparación de las reuniones: Enseñar la importancia de una planificación adecuada para maximizar el compromiso y prevenir errores.
  • Desarrollar habilidades de dirección y gestión del tiempo: Capacitar en la dirección efectiva de reuniones y la gestión eficiente del tiempo para cumplir los objetivos.
  • Fomentar la participación activa: Eliminar obstáculos que dificultan la participación y promover la contribución de todos los miembros del equipo.

DURACIÓN: 30 Horas

PROGRAMA DEL CURSO:

• Las reuniones como una oportunidad para el crecimiento de las personas y del equipo.
  • La reunión como herramienta de colaboración entre personas y aprovechamiento de las sinergias, donde el equipo es mucho más que la suma de individuos. Permitiendo a cada miembro tome la iniciativa y lidere a los demás, incluido el responsable.
  • Reuniones productivas. Eficaces (se consiguen los objetivos) y eficientes (con los menores recursos)
  • La preparación de las reuniones. Es la clave para su éxito. Qué elementos debe tener una buena planificación: objetivos, contenidos, participantes, tiempos, medios, convocatoria. La importancia de involucrar el equipo en esta fase, previniendo errores y aumentado el compromiso.
• La dirección de las reuniones
• • La gestión de los tiempos. Para que se cumplan los objetivos.
  • Fomentar la participación. Conseguir que las personas aporten lo mejor de sí mismas en las reuniones. Eliminar los bloqueos que dificultan la participación: presión del grupo, rol del líder, falta de método, etc.
  • El rol del moderador. La importancia de que las dirija la persona más adecuada al objetivo, factor fundamental para el crecimiento y motivación. La actitud y rol del líder en esas situaciones.
  • Técnicas para moderar reuniones.
    • Herramientas para favorecer las discusiones
    • Técnicas para abordar comportamientos individuales que dificultan el trabajo del equipo
    • Técnicas para abordar situaciones de bloqueo
  • Métodos para abordar los diferentes tipos de reuniones: informativas, consultivas, toma de decisión, análisis de problemas, etc.
  • La finalización de la reunión. Acuerdos y compromisos.
• El seguimiento de las reuniones. Fase también crítica y a menudo olvidada
  • Un buen seguimiento empieza por un buen cierre.
  • Responsable de hacer el seguimiento. técnicas para un seguimiento eficaz.
• Técnicas y Herramientas de planificación del tiempo
  • Matriz de la administración del tiempo (Covey)
  • La técnica Pomodoro (Cirillo)
  • Método de organización “No rompas la cadena”
  • Método GTD Getting Things Done (Finaliza las tareas, Allen)
  • Método Autofocus (AF, Forster)

EJEMPLOS DE EJERCICIOS Y ROLEPLAY QUE SE TRABAJAN EN EL CURSO:

• Ejercicio caso práctico de preparación de una reunión.
• Ejercicio de autorreflexión.
• Ejercicios role-plays de moderación.