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Outlook inteligente

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Outlook inteligente
Online y a tu ritmo

Plataforma abierta 24 horas al día
Tienes acceso a tu curso durante 1 año

eLearning
Quedan 25 plazas
Duración 24h
Descarga Manual PDF, Ejercicios, Diploma acreditativo

Descripción del curso


DESCÁRGATE EL PROGRAMA DEL CURSO COMPLETO

El objetivo de este curso es conocer las herramientas informáticas de comunicación gestionándolas eficientemente, con ahorro de tiempo y aumentando la calidad, eficacia y productividad a nivel particular y profesional. Está orientado al uso y manejo inteligente del correo electrónico como herramienta de comunicación.

A través de este curso conseguirás:

  • Conocer la técnica y las herramientas de gestión eficaz del correo electrónico.
  • El uso apropiado del correo electrónico en entorno profesional para el trabajo colaborativo en remoto.
  • Saber aplicar outlook para un cambio de comunicación.
  • Aumentar calidad y productividad en gestión de proyectos.
  • Saber programar nuestras prioridades de una manera eficaz.
  • Conseguir identificar y eliminar ladrones de tiempo.
  • Uso avanzado de outlook.
  • Adquirir el hábito de la gestión correcta del tiempo personal y organizaciones.

PROGRAMA 

  • Introducción: Herramientas informáticas y gestión eficiente
  • Herramientas informáticas dentro de Outlook
  • Buenas prácticas en el envío de correo
    • ¿A quién debo copiar en el mail?
    • ¿Son importantes todos los mails?
    • La gestión de la información
    • El tamaño de los mensajes
    • ¿Cómo hacer un uso adecuado?
    • Recomendaciones específicas para la recepción de correos
    • Envía menos y recibirás menos
    • Utiliza correctamente el campo asunto
    • Clasificar los mensajes
    • Marcar los mensajes pendientes
    • Establecer reglas
  • Eficacia de las herramientas de Microsoft Outlook
    • Correos
    • Calendario y citas
    • Contactos
    • Notas
    • Configuración de vistas
  • Gestionar las prioridades en integración con el Outlook
    • Gestionar prioridades propias de las marcas (Reuniones pequeñas, visita de zona)
    • Agenda outlook (asegurar los asistentes o no) y sus confirmaciones
    • Reservar horas de comer/tiempo de trabajo para dejar huecos libres entre reuniones para no ir estresados de un sitio a otro
    • Asegurar salas
    • Repasar agenda y asegurar que todo este ok (asistentes, salas…)
    • Redacción de mails, info en los mails
  • Gestión del tiempo
    • El tiempo como recurso escaso
    • Urgente / Importante
    • Los “devoradores” de tiempo
    • Reuniones
    • Organización de las visitas
    • Saber decir “no”
    • Jerarquizar y Delegar
    • Organización de jornada
  • Técnicas y Herramientas de Gestión del Tiempo
    • Matriz administración del Tiempo COVEY
    • Técnica POMODORO
    • Organización “No rompas la cadena”
    • Método Autofocus
    • Método GTD

 

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